پاسخگویی شفاف مدیران مصداق بارزی از پایبندی به حقوق شهروندی است/گزارش عملکرد ۱۰۰ روزه اداره کل کتابخانه های عمومی استان گلستان به مردم استان

images

 به گزارش البرز گلستان در راستای پاسخگویی و شفافیت بیان کردن عملکرد مدیران در سطح استان گلستان اینبار رضا قوانلومدیر کل کتابخانه های عمومی استان نسبت به ارائه گزارش ۱۰۰ روز به مردم استان اقدام کردو جای تقدیر  تشکر دارد

گزارش عملکرد۳ماهه اداره کل کتابخانه های عمومی استان گلستان :

گزارش انجمن‌ها در سه ماهه سوم سال ۱۳۹۶:

گزارش انجمن‌های کتابخانه‌های عمومی استان – پاییز ۱۳۹۶
جلسات انجمن تعداد ۳۰
تعداد جلسات برگزار شده ۴۲
درصد تشکیل جلسات در سه ماهه سوم سال ۱۳۹۶ ۹۳%
حضور اعضای قانونی انجمن بیش از ۶ نفر در هر جلسه
حضور مدعوین ویژه بیش از ۸ نفر در هر جلسه
دسته بندی موضوعی مصوبات
فرهنگی ۴۱%
تبلیغات ۱۹%
عضو و منابع ۱۱%
انجمن ۸%
ساخت و ساز ۵%
کتابخانه ۵%
تعمیر و تجهیز ۳%
مالی ۳%
خیرین ۲%
نیم درصد ۲%

گزارش عملکرد ۳ ماهه در حوزه شورای فرهنگ عمومی

محور اول- فرهنگ سازی

  1. برگزاری ۱۱۸۸ نمایشگاه کتاب با نمایش تعداد ۳۴۰۶۵ نسخه کتاب در سطح استان و شهرستان
  2. برگزاری مسابقات تخصصی کتاب خوانی و نقد و رونمایی کتاب شامل: ۸۱۹ مسابقه با ۴۱۴۶۶ نفر شرکت کننده و نقد و بررسی ۴۲ عنوان کتاب
  3. اطلاع رسانی اخبار فرهنگی از صدا و سیمای استان و نشریات پرتیراژ استانی
  4. اطلاع رسانی فعالیت ها از طریق پرتال اداره کل
  5. تبلیغات محیطی با موضوع نشست کتابخوان شعر در ۵ نقطعه شهر گرگان- و هفته کتاب در سراسر استان

 گزارش ۱۰۰ روزه واحد امور فرهنگی

گروه های مطالعاتی جلسات جمع خوانی سایر
تعداد گروه ها تعداد شرکت کنندگان تعداد کتاب ها تعداد شرکت کنندگان نوع جلسه تعداد شرکت کنندگان
۱۱۷ ۱۴۷۰ ۱۸۰۵ ۶۸۵۴ ۲۲ ۳۱۱۹

 

 

نشست های کتاب خوان
کتابخانه‌ای اختصاصی مدرسه‌ای سایر
تعداد تعداد
ارائه دهندگان
تعداد تعداد
ارائه دهندگان
تعداد تعداد
ارائه دهندگان
تعداد تعداد
ارائه دهندگان
۲۳۳ ۱۱۶۵ ۴ ۲۴ ۱۱۷ ۵۸۵ ۰ ۰

 

  • برگزاری نشست کتاب خوان اختصاصی با حوزه (ورزشکاران ،آبان-شعر ، ۲۶ آذر و اساتید ادبیات ۲۷ دی-)


گزارش عملکرد ۱۰۰ روزه واحد حقوقی:

۱- پیگری بخشنامه نهاد به شرکت ایرانسل در خصوص مقررات نصب دکل ها و آنتن ها و پیگیری ترمیم و عایق کاری سقف اتاق رئیس شهرستان گرگان

۲- انجام عملکردهای حوزه صیانت و عفاف و حجاب

۳- اجاره کافی نت کتابخانه بشارت

۴- تحویل ساختمان قدیمی اینچه برون

۵- گزارش وضعیت کتابخانه های اوقافی به نهاد

۶- پیگیری وبازگشایی مجدد کتابخانه نوده خاندوز ( مجوز از نهاد و تنظیم قرارداد اجاره )

۷- اجاره ساختمان کتابخانه عمومی سرخنکلاته ( مجوز اجاره و ارسال کارشناس )

۸- پیگیری بخشنامه مربوط به ۳% بیمه بیکاری

۹- پیگیری عودت زمین اهدایی بالاجاده شهرستان کردکوی

۱۰- پیگیری سوابق بیمه کارکنان کتابخانه های استان از تامین اجتماعی

۱۱- گزارش وضعیت ملکیت کتابخانه های استان

۱۲- ارسال آمار و اطلاعات مربوط به پست های مدیریتی به استانداری

۱۳- پیگیری بخشنامه مربوط به عدم شمول قانون کار بر نهاد

اهم فعالیتهای حوزه روابط عمومی:

۱-انعکاس فعالیتهای مهم استانی درپرتال

۲-انعکاس اخبار در کانال

۳-ارسال گزارش ماهیانه از فعالیتها به تهران

۴-نصب بنرهای تسلیت وتبریک به مناسبهای مهم تاریخی

۵-آرشیو نشریات

۶-ارایه گزارش تکمیلی از هفته کتاب به تهران

۷-ارایه گزارش تفصیلی از نشست های کتابخوان به تهران

۸-درج مطالب ارسالی تهران مثل کتابخوان ماه درپرتال

۹-فعالیت مشترک با بخش فرهنگی در موضوعات مشترکی که تهران تاکید کرده است.

۱۰-ارسال برنامه های فرهنگی هفتگی استان که درسال ۹۶ مهمترین برنامه محسوب میئشود.

۱۱-جشنواره رضوی(سی دی وخبر وتیزر

۱۲-مطبوعات بیش از۱۰۰ خبر در۳ماه اول پاییز سال ۹۶

۱۳-صداوسیما(برنامه رادیویی-خبر-مصاحبه-گزارش)

۱۴-انجام  امور محوله درطول روز وپیگیری نامه های ارسال شده از واحد مدیریت ومعاونت

 

عملکرد واحد منابع از مهر ماه ۹۶ تا کنون :

 

عماکرد واحد منابع از مهر ماه ۹۶ تا کنون :

  • خرید ۴ میلیون تومان کتاب کودک و توزیع ۱۷ عنوان کتاب خریداری شده برای ۵۲ کتابخانه نهادی در سطح استان
  • خرید ۱۶ میلیون تومان کتاب از نویسندگان استانی و توزیع ۲۸ عنوان کتاب خریداری شده برای ۵۲ کتابخانه نهادی در سطح استان
  • جذب ۷۵۰۰ کتلب اهدایی از مردم به کتابخانه های عمومی استان
  • تهیه لیست خرید کتب ویژه مناطق اهل سنت به سرپرستی استان گلستان
  • اهدای ۴۰۰۰ کتاب به مراکز فرهنگی استان و طرح شهید شوشتری

 

خرید کتب از نویسندگان استانی :

تعداد کتب خریداری شده مبلغ کل خرید تعداد کتابخانه های توزیع شده
۲۸ ۱۶۰۰۰۰۰۰۰ ریال ۵۲

 

خرید کتب کودک :

تعداد کتب خریداری شده مبلغ کل خرید تعداد کتابخانه های توزیع شده
۱۷ ۴۰۰۰۰۰۰۰ ریال ۵۲

 

گزارش سه ماهه واحد عمرانی :

 

گزارش واحد عمران
ردیف شرح عملیات اعتبار تخصیص یافته به میلیون ریال
۱  نصب رادیاتور و پکیج برای کتابخانه های مراوه تپه و کودک کردکوی ۱۸۵
۲ گازکشی کتابخانه انبار الوم و اصلاح لوله کشی گاز کتابخانه کلاله ۵۰
۳ تامین آب گرم و نصب آب گرمکن و اصلاح لوله کشی آب کتابخانه بندرترکمن ۲۲
۴  خرید اسپیلت و بخاری جهت تامین گرمایش برای تعدادی از کتابخانه های سطح استان ۴۴۰
۵  رنگ آمیزی کتابخانه گز غربی ۴
۶ خرید اسپیلت برای ۵ باب کتابخانه روستایی ۴۸۵
۷ تعمیر سرویس بهداشتی ، نصب حفاظ اسپیلت ، خرید لامپ و … کتابخانه امیرکبیر و کودک کردکوی ۲۰
جمع کل ۱۲۰۶

 

 

گزارش عملکرد واحد آموزش و پژوهش

الف : آموزش

سال ۹۶: ۱- برگزاری سه دوره آموزش با هماهنگی استانداری گلستان

۲- برگزاری دوره آموزش اینترنتی خواندن با همکاری و هماهنگی نهاد در کل استان به مدت سه ماه

۳- اعزام دو دوره از همکاران در کلاس آموزشی خواندن در مشهد و تهران

۴- پیگیری و ثبت کلاس های آموزشی کلیه همکاران در سامانه آموزش در مدت دو ماه

۶- برگزاری حداقل ۵جلسه شورای آموزش  تا پایان سال

۶- تدوین و سیاست گذاری آموزش در سال ۹۶

۷- پیگیری دوره های جدیرد آموزشی با همکاری سایر نهاد ها

۸- برگزاری جلسات آموزشی در شورای اداری استان تعداد ۲ دوره

۹- برگزاری کلاس آموزش کتابدران روستایی (سیاست نیاز سنجی نهاد)

۱۰- برگزاری کلاس آموزش سامان برای کتابدران جدید استان

ب : پژوهش

سال ۹۶ : پیگیری شورای پژوهش و صدور احکام آنان

۲- برگزاری ۷ جلسه پژوهش

۳- تصویب ۱۵ موضوع پژوهشی در راستای اولویت های پژوهشی استان

۴- از ابتدای سال پیگیری نتایج  موضوع پژوهش < شناسایی  عوامل موثر بر استقبال و عدم استقبال از کتابخانه های عمومی گلستان > و گذاشتن حداقل ۱۵دوره آموزش برای رسیدن به اهداف این پژوهش

۵- حمایت از طرح های پژوهشی و ارسال آنها به نهاد

برنامه سال ۹۶:

آموزش در سال ۹۶: ۱- تدوین برنامه آموزشی سال ۹۶

۲- همکاری با سازمان و برنامه و بودجه استاندر جهت آموزش شغلی همکاران ستاد و کتابخانه

۳- اجرای طرح های آموزشی نهاد

برنامه های  پژوهش :

پیگیری یک سمینار ( همایش ) استان با موضوع.< شناسایی  عوامل موثر بر استقبال و عدم استقبال از کتابخانه های عمومی گلستان > در فصل تابستان

در اولویت قرار دادن طرح های پژوهشی مصوب اداره کل در سال گذشته

چاپ طرح پژوهشی اجرایی اداره کل

سایر برنامه های ابلاغی

برگزاری ۴ دوره آموزش در راستای نتایج پژوهش انجام شده در سال جاری در خصوص مهارت کلامی و فن بیان در بالا بردن  روابط عمومی همکاران ،و همچنین برای کتابدران با استاد های مطرح و بنام استانی و کشوری ( اسفندیاری- تجری و موسوی چلک و ….)

آموزش های راهبردی نهاد در اولویت …..

احتمال دارد کانال آموزش کتابداری با متد های جدید نیز راه اندازی گردد .

در زمینه پژوهش نیز پیگیر اهداف و نتایج راهبردی عدم استقبال از کتابخانه ها نیز هستیم

اولویت اصلی  همان ۱۵ موضوع  در دستور کار  قرار دارد .

 

اهم گزارش سه ماهه کارهای انجام شده واحد مشارکت ها وهمکاریها جهت استحضار :.۱

ردیف شاخص از اول ۹۶سال سه ماهه ۹۶ جمع کل ریال
۱ نیم درصد شهرداری  ها ۰۰۰/۶۵۳/۸۳۳/۵ ۶۲۱/۰۲۱/۴۵۲/۱ ۰۰۰/۶۵۳/۸۳۳/۵
۲ راه اندازی وتاسیس کتابخانه روستایی(آق امام شهرستان مراوه تپه-انقلاب شهرستان اق قلا-صادق اباد  شهرستان گالیکش-شیرنگ شهرستان علی اباد –رضا اباد شهرستان رامیان . ۵ ۵ ۵
۳ واگذاری حق انتفاع پنج کتابخانه روستایی ۵ ۵ ۰۰۰/۰۰۰/۰۰۰/۵
۴ امضا وتفاهم نامه جهت ترویج مطالعه ۱۵ ۴ ۱۵
۵ بازدید از فضاهای پیشنهادی مردمی جهت تاسیس وراه اندازی کتابخانه ۲۰ ۵ ۲۰
۶

 

گزارش واحد اداری مالی:

 

۱-اشتغال چهار نفر نیروی انسانی کتابخانه های صادق آباد ، انقلاب ، شیرنگ و آق امام
۲-تشکیل جلسات با نمایندگان استان در مجلس شورای اسلامی جهت بررسی مشکلات کتابخانه های عمومی استان
۳-رفع مشکل سوابق تامین اجتماعی کارکنان انجمنی و پرداخت حق بیمه کارکنان مذکور برای تعداد ۱۷ نفر و شروع به تکمیل پرونده تعداد  ۲۳ نفر دیگر از کارکنان دارای سوابق خدمت در کتابخانه ها قبل از تشکیل نهاد
۴-تشکیل تعداد یک جلسه شورای اداری کتابخانه های استان و جلسات ادارات شهرستانی در بازه زمانی اشاره شده
۵-احتساب ارتقای مدرک تحصیلی کارکنان کتابخانه های عمومی استان در حکم کارگزینی
تمدید قرارداد رفاهی خرید کارکنان از فروشگاه اتکا
۶-افزایش ساعت کار کتابخانه مرکزی میرفندرسکی گرگان تا ساعت ۲۳ و ایام تعطیل
۷-پیگیری کمبود اعتبار ساخت کتابخانه مرکزی استان و تشکیل جلسه با سازمان مدیریت استان
۸-تبدیل به احسنت خودروهای فرسوده استان و تامین دو عدد خودرو برای ستاد کتابخانه ها
۹-تامین و تجهیز کتابخانه های عمومی از محل تملک استان (۱۳۹۵)
۱۰-تجلیل از کارکنان ایثارگر ، خانواده شهدا و فرزندان ایثارگران شاغل در کتابخانه های عمومی
۱۱-برگزاری همایش تجلیل از کتابداران و کارکنان در هفته کتاب آبان ۱۳۹۶

 

عنوان
۱ اشتغال چهار نفر نیروی انسانی کتابخانه های صادق آباد ، انقلاب ، شیرنگ و آق امام
۲ تشکیل جلسات با نمایندگان استان در مجلس شورای اسلامی جهت بررسی مشکلات کتابخانه های عمومی استان
۳ رفع مشکل سوابق تامین اجتماعی کارکنان انجمنی و پرداخت حق بیمه کارکنان مذکور برای تعداد ۱۷ نفر و شروع به تکمیل پرونده تعداد  ۲۳ نفر دیگر از کارکنان دارای سوابق خدمت در کتابخانه ها قبل از تشکیل نهاد
۴ تشکیل تعداد یک جلسه شورای اداری کتابخانه های استان و جلسات ادارات شهرستانی در بازه زمانی اشاره شده
۵ احتساب ارتقای مدرک تحصیلی کارکنان کتابخانه های عمومی استان در حکم کارگزینی
۶ تمدید قرارداد رفاهی خرید کارکنان از فروشگاه اتکا
۷ افزایش ساعت کار کتابخانه مرکزی میرفندرسکی گرگان تا ساعت ۲۳ و ایام تعطیل
۸ پیگیری کمبود اعتبار ساخت کتابخانه مرکزی استان و تشکیل جلسه با سازمان مدیریت استان
۹ تبدیل به احسنت خودروهای فرسوده استان و تامین دو عدد خودرو برای ستاد کتابخانه ها
# تامین و تجهیز کتابخانه های عمومی از محل تملک استان (۱۳۹۵)
# تجلیل از کارکنان ایثارگر ، خانواده شهدا و فرزندان ایثارگران شاغل در کتابخانه های عمومی
# برگزاری همایش تجلیل از کتابداران و کارکنان در هفته کتاب آبان ۱۳۹۶

 

 

 

 

واحد فناوری:

 

گزارش سه ماه واحد فناوری
ردیف  رایانه چاپگر اسکنر پرس کارت بارکد خوان
۸ ۵ ۵ ۵ ۵
مبلغ ۱۶۰,۰۰۰,۰۰۰ ۲۵,۰۰۰,۰۰۰ ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ ۱۵۰,۰۰۰,۰۰۰ ۲۰,۰۰۰,۰۰۰
جمع کل    ۲۴۰،۰۰۰،۰۰۰ میلیون ریال      

 

گزارش سه ماه واحد فناوری
ردیف نام کتابخانه نام شهرستان رایانه اسکنر چاپگر بارکدخوان پرس کارت
۱ صادق آباد گالیکش ۱ ۱ ۱ ۱ ۱
۲ آق امام مراوه تپه ۱ ۱ ۱ ۱ ۱
۳ شیرنگ اولیا علی آباد ۱ ۱ ۱ ۱ ۱
۴ انقلاب آق قلا ۱ ۱ ۱ ۱ ۱
۵ رضاآباد رامیان ۱ ۱ ۱ ۱ ۱
۶ میرفندرسکی گرگان ۱
۷ اداره کل اداره کل ۱
تعداد کل ۷ ۵ ۵ ۵ ۵
جمع کل هزینه    ۲۴۰،۰۰۰،۰۰۰ میلیون ریال        

 

نوشته شده توسط محمد صالح افتخاری در پنج شنبه, ۱۹ بهمن ۱۳۹۶ ساعت ۹:۴۳ ق.ظ

دیدگاه