قدمنان مدیر کل پژوهش استانداری گلستان:ایجاد تحول درنظام اداری متناسب باپیشرفت های تکنولوژیکی درراستای تحقق خواسته های جامعه می باشد

البرز گلستان/”جلسه اصلاح، فرایند ها وروش انجام کار برگزار گردید”به ریاست ابراهیم قدمنان مدیر کل آموزض و پژوهش
جلسه ساختار اصلاح ،فرایند ها و روش انجام کار به ریاست ابراهیم قدمنان رئیس مرکز برنامه ریزی، نوسازی و توسعه فناوری اطلاعات استانداری، مدیران کل امور سیاسی، انتخابات و تقسیمات کشوری و امور امنیتی، انتظامی، اتباع و مهاجرین خارجی و پدافند غیر عامل و اعضای در دفتر کاری ایشان شورا برگزار شد.
در ابتدا   قدمنان مدیر کل آموزش و پژوهش ضمن تسلیت اربعین حسینی شهادت سرور و سالار شهیدان و عرض خیر مقدم به اعضا از حضور به موقع مدیران تقدیر و تشکر نمود وافزود:با عنایت به مفاد نامه مدیر کل محترم دفتر تشکیلات و بهبود روشها وزارت کشور به منظور تحقق بند ۱۲سیاست های کلی نظام اداری ابلاغی مقام معظم رهبری و در اجرای ماده ۳۶ق م خ ک وبرنامه توسعه دولت الکترونیک و هوشمند سازی اداری موضوع نقشه راه اصلاح نظام اداری مصوبه شورای عالی اداری ابلاغی ریاست محترم جمهوری و دستور والعمل شماره ۱۳۷۰۴۷ مورخ ۱۳۹۳/۱۱/۷ اصلاح فرایند ها و روش های انجام کار این مرکز با اعتقاد بر این باور است موضوع نوین سازی و ایجاد تحول در نظام اداری متناسب با پیشرفت های تکنولوژیکی در راستای تحقق خواسته های جامعه از سال های قبل دغدغه خاطر دولت های مختلف بوده است که علیرغم پیش بینی و اجرای تدابیر و ساز و کارهای متفاوت،متاسفانه به دلیل وجود بروز و نارسایی های جدی در رویکرد،برنامه ریزی و اجرا توفیق کامل نبوده است،لکن در این مرحله با توجه به انتخاب رویکرد سیستمی و استفاده از مدل برنامه ریزی استراتژیک و ایجاد عزم و باور در مدیریت عالی کشور،امید است عموم مدیران و کارکنان،این مهم را به درستی درک و اجرا نمایند تا به زودی شاهد تحول و نوسازی نظام اداری کشور باشیم.
وی افزود:با توجه به این که در شرایط فعلی زمینه بازنگری و تجدید ساختار مدیریتی،طراحی ساز و کار های مناسب و مدرن برای نوسازی اداری و جاری کردن مفاهیم نوین مدیریتی با شرایط و مقتضیات بومی و ملی فراهم آمده است و با توجه به توسعه فناوری های اطلاعات و اداری با استفاده ازاستاندارد های ملی و قابل اتکا در دستگاههای دولتی،بعنوان یک راهبرد اصلی در نوسازی نظام اداری انتخاب شده است.
بهره مندی از تکنیک هایی نظیر طراحی و تجزیه و تحلیل سیستم ها و روش های انجام کار،بهبود سیستم ها،فرآیند ها و روش ها،همچنین استفاده مناسب و به موقع از فناوری های اداری و اطلاعات،با رویکرد مشتری مداری و شهروند محوری به منظور اصلاح و مکانیزاسیون فعالیت های نظام اداری در راستای ارتقا شفافیت و پاسخگویی،صحت،سرعت و دقت در عملیات،ارتقا کیفیت و مطلوبیت ارائه خدمات به مردم ، فراهم آمدن امکانات نظارت و ارزایابی عملیات به منظور ایجاد افزایش کارایی،اثربخشی و بهره وری در نظام اداری اجتناب ناپذیر می نماید.
قدمنان سپس تصریح کرد:بنابراین اصلاح و تجدید نظر مستمر در فرآیند های روش های انجام کار با توجه به پیشرفت علوم و فناوری امر اجتناب ناپذیر بوده از آغاز تحول در نظام اداری و موضوع نوین سازی،توجه به سیستم ها،فرایند و روش انجام کار در سازمان ها و بهبود و اصلاح آنها امر ضروری به شمار می آید،به طوری که دستگاه های اجرایی بایستی جهت جلب رضایت خدمت گیرندگان،ارتقا کیفیت مطلوب ارائه خدمات،سرعت،صحت و دقت در عملیات،سیستم ها و روش مورد عمل خود را به طور مستمر مورد بازبینی و بازنگری قرار داده و در این راستا شناسایی مناسب روش ها،رویه،فرایند های مورد های عمل،مستند سازی روش ها و رویه های مورد عمل،بهبود روشها،آموزش کارشناسان،مجریان و مدیران مسئول،اطلاع سیستم ها و روش ها از گام موثر در بهبود و اصلاح فرایند ها میباشد.احصا و شناسایی فرایند ها به عنوان اولین کام در جهت اصلاح و فرایند ها به تشخیص فرایند ها میپردازد و مستند سازی موثر فرایند ها به عنوان گام بعدی با ارائه تصویر کلی از روش های انجام کار میتوانند باعث نشان دادن تعالی انجام انها در بخش های مختلف سازمان،تعیین سلسله مراتب و نحوه عملیاتی کردن انها شده و امکان مقایسه فرایند ها را فراهم نماید.و همچنین در یافتن گزینه های بهبود سازی کمک نموده و در نتیجه منجر به افزایش کارآیی،اثر بخشی و بهره وری در نظام اداری میگردد.

در ادامه سید مهدی حسینی نوکنده رییس گروه برنامه ریزی نوسازی و تحول اداری بیان داشت:
کمیته اصلاح ساختار،فرایندها،توسعه دولت الکترونیک و فناوری های مدیریتی استانداری یکی از کمیته های زیر مجموعه کار گروه توسعه مدیریت استانداری است.این کمیته بر اساس شرح وظایف مندرج در دستورالعمل می تواند کارهای اساسی و زیربنایی در اصلاح ساختار و فرایند ها انجام دهد.

ایشان در ادامه مفاد نامه مدیر کل دفتر تشکیلات و بهبود روشها را بند به بند قرائت و به اهمیت هر یک از وظایف به ویژه عملیاتی نمودن دولت الکترونیک ک از تاکیدات مقام معظم رهبری و دولت جمهوری اسلامی است،موضوع اصلاح فرایندها تاکید نمودند.

درخاتمه ابراهیم قدمنان ریسس مرکز در این جلسه فعالیت اصلاح ساختار فرآیند ها را زمینه ای برای ایجاد هم افزایی توانمندی ها واجرایی شدن ایده های حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات در استان دانست و بیان کرد:باتوجه به ثروت غنی استان در توانمندی های علمی باید بتوانیم از ظرفیت های دانش محور،تجربی و کاربردی موجود در بهبود شرایط جامعه و افزایش رفاه مردم استفاده کنیم.

《وی》ادامه داد:هدف این است که از تمام نیروها،افکار و ظرفیت ها برای سهولت در زندگی مردم استفاده شود و با وجود نیروهای اندیشمند،پرتوان و روشنفکر در استان با بهره برداری مناسب باید مانع از دست رفتن فرصت ها شد.
ایشان افزود:درزمینه فناوری اطلاعات و ارتباطات در استان تیم های قوی و کارآمد با خلاقیت،پشتکار و پیوند ایده و عمل نیروهای کاردان و کارشناس می تواند این پیشرفت را توسعه بخشد.

نوشته شده توسط البرزگلستان در یکشنبه, ۰۷ آذر ۱۳۹۵ ساعت ۱۲:۵۴ ب.ظ

دیدگاه